Сегодня
в МБУ «Центр мониторинга образования города Новочебоксарска» состоялись
совещания заведующих детскими садами и директоров школ города Новочебоксарска.
Тема совещаний – «Внедрение
электронного документооборота».
Указанная тема особенно актуальна в рамках
реализации национального проекта «Цифровая экономика». Действующая система уже
не отвечает современным требованиям к работе с документами, связанными со
спецификой документооборота в бюджетной сфере. Для перевода деятельности
учреждений в новый формат между Министерством цифрового развития,
информационной политики и массовых коммуникаций Чувашской Республики и
администрацией города Новочебоксарска заключено соглашение по развитию ЕЦИС, целью
которого является внедрение электронного документооборота в учреждениях. Задача
проекта – уменьшение обмена бумажными документами и создание эффективной среды
управления и коммуникации. Внедрение электронного документооборота позволит ускорить обмен информацией,
исключить ошибки, возникающие из-за многократного ввода данных вручную, избежать
утери документов и их излишнего дублирования,
уменьшить затраты на бумагу, картриджи, содержание архивов.
В рамках заключенного контракта между МБУ
«Центр финансового и бухгалтерского обслуживания города Новочебоксарска
Чувашской Республики» и компании «Лидер-Софт» в муниципальных учреждениях
города Новочебоксарска будет внедрена система электронного документооборота на
базе «1С: Документооборот государственного учреждения КОРП. Регион».
Директор МБУ «ЦФБО» Владислав Ялуткин рассказал
о ближайших планах в рамках внедрения нового проекта, представители компании «Лидер-Софт»
Роман Нагоров, Надежда Душкина и Михаил Малиновский рассказали о достоинствах проекта.
В целях эффективного внедрения проекта было
принято решение о создании рабочей группы для обсуждения возникающих в ходе
реализации проекта вопросов.
В ближайшее время начнется установка программ,
отладка программного обеспечения и обучение специалистов.